25.686.964 ريالاً تكلفة المساجد والآبار التي تم التعاقد على تنفيذها وتصميم نماذج المركز الحضاري خلال العام 1424/1425. 471 مسجداً تم التعاقد على بناء 466 مسجداً منها ودعم 5 مساجد* خلال نفس العام بتكلفة قدرها (21.611.105) ريالات ، عدد مستفيديها (77.412) فرداً.   609 آبار سطحية وارتوازية تم التعاقد على حفرها وتجهيزها خلال العام بتكلفة قدرها  ( 3.602.410) ريالات، عدد مستفيديها (110.100) فرد. 24 دولة تم التعاقد على بناء مساجد أو حفر آبار جديدة فيها.

وسائل تحقيق الأهداف :

- تنظيم الإدارة واختيار الأفراد ذوي الكفاءة والخبرة في التخصصات المطلوبة .

- إعداد آلية لتنظيم العمل بالإدارة وتحديد دور الجهات المعنية بتنفيذ المشروعات ، وإعداد النماذج والعقود الخاصة بالدراسات والمتابعة لتنفيذ المشروعات .

- رسم الخطط الإدارية والفنية والمالية لتحديد احتياجات الدول الإسلامية واستقطاب المتبرعين والتنسيق في ذلك مع المكاتب المحلية والخارجية .

- دعم وتنمية العلاقات مع المتبرعين والمكاتب المحلية التي ترد منها التبرعات .

- دراسة المشروعات الواردة للإدارة من المكاتب المحلية والخارجية والمقر الرئيسي فنياً ومالياً وتقديم الرأي الفني والعرض على صاحب الصلاحية لاتخاذ القرار المناسب بشأنها حسب الحاجة والإمكانيات .

- اختيار المقاولين ذوي السمعة الطيبة والكفاءة الفنية لتنفيذ المشروعات في مختلف الدول .

- التعاون والتنسيق مع الجمعيات والهيئات الخيرية التي لا تسعى لتحقيق الربح في الدول المحتاجة في تنفيذ المشروعات الخدمية التي تقوم الهيئة بتنفيذها .

- تنفيذ المشاريع ذاتياً من خلال بعض المكاتب الخارجية أو من خلال المقاولين الذين يتم اختيارهم بمعرفة الإدارة أو بالتنسيق مع المكاتب الخارجية .

متابعة تنفيذ المشروعات بإحدى الطرق التالية .

9-1- الزيارات الميدانية لمهندسي الإدارة .

9-2- الزيارات الميدانية لوفود الأمانة العامة والمكاتب المحلية ، وقد تم إعداد نماذج لتعبئتها من غير المتخصصين .

9-3- التقارير الفنية والمالية المدعمة بالصور الدالة على التنفيذ موضحا بها علامات مميزة في جميع مراحل المشروع .

استلام المشرعات ومطابقة الأعمال المنفذة على العقود والمواصفات التي يتم تحديدها .

توثيق التنفيذ بإعداد التقارير النهائية للمشروعات من صور فوتوغرافية وشرائط فيديو حسب الإمكانيات وتسليمها للمتبرعين والمكاتب المحلية الواردة منها التبرعات .

---

بناء على توجيهات معالي رئيس مجلس الإدارة فقد تم إعداد آلية للعمل بالإدارة الهندسية تشتمل على المبادئ العامة ودور الجهات المعنية بمختلف المراحل المتعلقة بمشاريع التشييد التابعة للهيئة وذلك على النحو التالي :

إعداد هيكل تنظيمي للإدارة الهندسية يوضح الوظائف التي يجب توفرها بالإدارة والشروط التي يجب أن تتوفر في شاغلي هذه الوظائف …الخ .

وضع مبادئ عامة توضح الشروط العامة ، وكيفية التنفيذ والمتابعة ، وصلاحيات الجهات المعنية بمشاريع التشييد ، وكيفية الصرف بما يضمن سرعة التنفيذ وإنهاءه حسب الأصول الفنية وذلك بصرف دفعات مقدمة للجهات التابعة للهيئة ( التنفيذ الذاتي من خلال المكاتب الخارجية ) على النحو التالي :

60 % بعد اختيار المواقع والتأكد من ملكية الأرض التي سيقام عليها المشاريع على أن تكون ملكا للهيئة أو وقفا للمشروع .

30 % بعد تنفيذ ما يعادل 80 % من الدفعة السابقة .

10 % بعد تنفيذ ما يعادل 80 من الدفعات السابقة .

ويتم الصرف للجهات الخارجية ( مقاولون – جمعيات خيرية ) على حسب نسبة الإنجاز بناء على مستخلصات للأعمال المنفذة مع صرف دفعة مقدمة مقابل خطاب ضمان بنكي بقيمة الدفعة المقدمة .

تحديد دور كل جهة من الجهات المعنية بمشاريع التشييد التابعة للهيئة على النحو التالي :

دور المكاتب المحلية : ويتلخص دور المكاتب المحلية فيما يلي :

- جمع التبرعات بناء على أسعار التنفيذ المعدة من الإدارة الهندسية بناء على دراسة تكاليف البناء في مختلف الدول بالتنسيق مع المكاتب الخارجية ، ومتابعة تحويل التبرعات وإشعار الإدارة الهندسية بها كل شهر .

- متابعة صرف وتنفيذ المشاريع بالتنسيق مع الإدارة الهندسية .

- إخطار المتبرعين بتطورات تنفيذ مشروعاتهم .

دور الإدارة الهندسية ويتلخص فيما يلي :

- تسجيل التبرعات وصرفها حسب حجمها وإمكانيات جهات التنفيذ .

- متابعة التنفيذ من خلال التقارير الواردة من جهات التنفيذ أو من خلال الزيارات الميدانية للمشاريع ، وصرف الدفعات حسب التنفيذ .

- إعداد الدراسات والمواصفات والعقود للمشاريع الكبيرة .

- إعداد نماذج للعقود ونماذج للمستخلصات والتقارير الدورية والنهائية لتسهيل العمل بالنسبة للمكاتب الخارجية المختلفة .

- التنسيق مع المكتب المحلي لإشعار المتبرعين بتطورات التنفيذ .

- توثيق التنفيذ بالتقارير النهائية التي يتم تسليمها للمتبرعين بالتنسيق مع المكاتب المحلية .

دور المكتب الخارجي ويتلخص دور المكتب الخارجي فيما يلي :

- دراسة أحوال المسلمين بالدول المشرف عليها وإعداد تقرير عن حاجة هذه الدول للمشاريع الخدمية .

- اختيار أماكن التنفيذ حسب الحاجة والإمكانيات المتاحة وإمكانية المتابعة والإشراف …الخ .

- التأكد من ملكية الأرض للهيئة أو وقفا للمشروع قبل البدء في التنفيذ .

- إعداد تكلفة للنماذج المختلفة للمشاريع بالتنسيق مع الإدارة الهندسية .

- الإشراف المباشر للمشاريع وتزويد الإدارة الهندسية بتطورات التنفيذ أولا بأول .

وقد عالجت الآلية بعض من المشاكل السابقة كما يلي :

حسن اختيار مواقع تنفيذ مشاريع الهيئة حسب حاجة المسلمين .

عدم تكدس المشاريع في منطقة معينة .

البناء على أراضي مملوكة للهيئة أو وقفا للمشروع .

تنفيذ المشاريع حسب المواصفات والأصول الهندسية .

عدم توقف المشاريع أثناء التنفيذ بسبب عدم التزام جهات التنفيذ والمطالبة بزيادة في الأسعار والمساحات .

---